Организация свадьбы в Москве

Организация свадьбы в Москве

  1. Подготовка к вашей свадьбе начинается с первой встречи. На ней мы знакомимся, вы рассказываете, о какой свадьбе мечтаете, мы показываем, что мы можем сделать, чтобы исполнить вашу мечту. Уже на первой встрече мы составим базовую смету . Для этого Вам заранее нужно заполнить бриф, чтобы мы смогли подготовиться.

  2. После первой встречи мы подписываем договор на организацию вашего события и начинаем работу.
    Мы полностью отвечаем за все этапы подготовки мероприятия.

  3. Одним из основных этапов является подбор площадки. Мы очень тщательно подходим к выбору места проведения вашего торжества, обращая внимание на множество факторов, которые влияют на успешное проведение свадьбы. Для того, чтобы создать уникальное событие с характером, которое будет отражать вашу пару, нам нужн...

    Одним из основных этапов является подбор площадки. Мы очень тщательно подходим к выбору места проведения вашего торжества, обращая внимание на множество факторов, которые влияют на успешное проведение свадьбы. Для того, чтобы создать уникальное событие с характером, которое будет отражать вашу пару, нам нужно, чтобы вы рассказали нам о себе, о ваших интересах и увлечениях, поделились с нами историей вашего знакомства и волнениями, связанными с подготовкой свадьбы. Для этого мы общаемся с вами лично и отправляем анкеты, которые помогают нам в подготовке концепта.

  4. После составления концепции, утверждения площадки и основной команды подрядчиков, мы составляем сценарный план мероприятия и программу вечера: подбираем артистов и кавер группу, утверждаем фоновые анимации и кулинарные станции, разрабатываем дополнительные зоны активностей и план зонирования пространства...

    После составления концепции, утверждения площадки и основной команды подрядчиков, мы составляем сценарный план мероприятия и программу вечера: подбираем артистов и кавер группу, утверждаем фоновые анимации и кулинарные станции, разрабатываем дополнительные зоны активностей и план зонирования пространства. За время работы мы неоднократно убеждались на собственном опыте, что правильно подобранная сплочённая команда – залог успешного праздника. Именно поэтому мы уделяем особенное внимание подбору команды для проведения каждого мероприятия. Мы не предоставляем набор отдельных услуг от подрядчиков, мы создаем команду — единый механизм, который слаженно функционирует и отвечает всем потребностям каждой отдельной пары. Благодаря работе, мы знакомимся с невероятно талантливыми людьми, которые горят тем, что делают, заряжают все вокруг энергией и вдохновляют. Когда на площадке складывается дружеская атмосфера, царит взаимопонимание и поддержка – результат превосходит все ожидания.
    В первую очередь мы подбираем ведущего, фотографа, видеографа, декоратора и флориста. Мы сотрудничаем с лучшими представителями индустрии и уверены в результате их работы.
    Важным этапом работы является составление технического задания для всех подрядчиков, задействованных в реализации проекта, написание таймингов и составление чек-листов. Мы координируем работу команды на каждом этапе и следим за выполнением всех поставленных задач.

Если вы планируете свадьбу,
заполните наш бриф и мы расскажем вам о том, как можно сделать вашу свадьбу незабываемой.
Заполнить Бриф

Работа над проектом

Leelove — Работа над проектом

Мы полностью отвечаем за все этапы подготовки, а именно:

Разрабатываем концепцию и стилистику свадьбы, составление сметы и оптимизацию бюджета;

· подбор места проведения торжества, выезд на осмотр площадок с парой;

· организацию выездной церемонии;

· подбор команды профессионалов для реализации концепции и проведения свадьбы (ведущего, фотографа, видеографа, кавер-группы, технической команды, стилиста, кондитера, фоновой анимации);

· проведение встреч с выбранными подрядчиками, заключение договоров;

· разработку программы события, составление сценарного плана дня и тайминга мероприятия;

· заказ артистов для мероприятия;

· разработку свадебной полиграфии или создание свадебного сайта;

· создание образа молодоженов;

· техническое оснащение мероприятия;

· составление банкетного меню, согласование меню с площадкой, организацию дегустации;

· расчет необходимого алкоголя;

· подготовку технической документации для площадки (схемы расстановки мебели и зонирование, списки подрядчиков и ввозимого оборудования, согласование допустимой мощности и возможности проведения различных элементов программы и дт)

· составление чек-листов и тех. заданий всем подрядчикам;

· подготовку технического и бытового райдеров всей команды и приглашенных артистов;

· организацию трансфера и помощь в расселении гостей;

· ведение сметы проекта, графика предоплат;

· поддержку гостей мероприятия по всем организационным вопросам;

· организацию предсвадебной фотосессии;

· помощь в подготовке подарков родителям, молодоженам друг для друга.

Leelove — Работа во время свадьбы

Утренние сборы жениха и невесты: встреча стилиста, фотографа, видеографа, доставка букета и деталей.

· Контроль монтажа и демонтажа мероприятия. Мы координируем работу всех служб площадки, монтаж декораций, оборудования, принимаем доставки

· Работа с артистами: соблюдение бытового райдера, проверка гримерки, саунд-чек, генеральная репетиция выступлений

· Контроль работы всех служб и подрядчиков

· Организация трансфера гостей

· Встреча гостей: помогаем им найти место за столом, подсказываем, куда положить подарок, цветы; каждому гостю будет оказано максимум внимания.

· Помощь в расселении гостей в случае выездного мероприятия;

· Контроль за соблюдением тайминга мероприятия

· Работа с банкетной службой

· Контроль алкоголя (передача банкетной службе и возврат)

· Финал торжества и расчет с рестораном. Мы помогаем разместить или проводить гостей, собрать подарки, рассчитываемся, собираем отчетные документы и акты.

Планируете мероприятие? Напишите нам